Zone N - Une seule et unique ZONE pour le Québec
Posted: August 29, 2023
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Bonjour à la ZONE N-Québec
Voici un extrait de la résolution adopté lors de la réunion du MAAC BOD (Board of Directors) du lundi 28 aout 203
Il est résolu que :
Comme les membres de la zone I et de la zone J ont voté en faveur d'une fusion des deux zones, le conseil d'administration approuve la fusion et la désignation des zones fusionnées en tant que zone N.
Il y a 1 250 membres entre les deux zones. De ce nombre, 425 (34% du total) ont voté dans un sondage en ligne au moment de sa fermeture le dimanche 27 août 2023.
Ces membres ont massivement choisi de fusionner les deux zones :
Nombre de membres votes OUI Ratio
Zone I 400 154 136 88%
Zone J 850 270 250 93%
Le nombre de votes exprimés dépasse également l'exigence de quorum de 5%, ce qui donne à la demande une légitimité claire.
PROCHAINES ÉTAPES
1-RÉUNION DES ASSISTANTS Directeurs de zone est prévu pour la semaine du 5 septembre, afin de revoir la transition
2-Base de données du MAAC
• Il faut créer la nouvelle zone
• Il faut faire passer les clubs et leurs historiques des ZONE I & J vers N
• Il faut faire passer les membres et leurs historiques des ZONE I & J vers N
• Il faut apporter les modifications, tel que descriptions au site web
3-Organisation de la ZONE
La réunion annuelle de la zone N est prévue tentative pour le 28 octobre 2023 (à confirmer)
• Pour 2023, la réunion sera entièrement virtuelle
• Comme nous avons une toute nouvelle zone
o Il y aura élection du Directeur de Zone
o Il y aura élection de l’adjoint (Députy) au directeur de zone
*Dans l’intérim Alain Carpentier assumera le rôle de Directeur de zone et Jean-Guy Ouellet assumera le rôle d’adjoint au directeur de zone
** Les informations sur la réunion annuelle ainsi que les documents d’élection, nomination etc. Seront distribué en début octobre (date à confirmer)
Assistants directeurs de zone (AZD)
o Seront dument nommé par le nouveau directeur de zone suite à son élection
*Dans l’intérim, les Assistants directeurs de zone sont :
• FOGEL MARK
• FORGET RAYMOND
• GUÉVREMONT JEAN-CLAUDE
• GUILLEMETTE GAETAN
• HALTRECHT DAVID
• LE GUILCHER JEAN PAUL
• LEFEBVRE MARTIN
• MOURAUX XAVIER
• SIMARD DENIS
Good morning zone N-Québec
Here is an excerpt from the resolution adopted at the MAAC BOD (Board of Directors) meeting on Monday, August 28, 203
Be it resolved that:
As the members of Zone, I and Zone J voted in favour of merging the two zones, the Board of Directors approved the merger and designation of the merged zones as Zone N.
Justification:
There are 1,250 members between the two zones. Of those, 425 (34% of the total) voted in an online poll at the time of its closing on Sunday, August 27, 2023.
These members have massively chosen to merge the two zones:
Number of members Votes YES Ratio
Zone I 400 154 136 88%
Zone J 850 270 250 93%
The number of votes cast also exceeds the quorum requirement of 5%, which gives the request clear legitimacy.
NEXT STEPS
MEETING OF ASSISTANT ZONE DIRECTORS is scheduled for the week of 5 September, to review the transition.
MAAC Database
• We must create the new zone
• It is necessary to move the clubs and their histories from ZONE I & J to N
• Members and their histories must be moved from ZONE I & J to N
• Changes must be made, such as website descriptions.
Organization of the ZONE
Zone N Annual Meeting scheduled for October 28, 2023 (TBC)
• For 2023, the meeting will be entirely virtual.
• As we have a brand-new area
o There will be election of the Area Director
o There will be election of the deputy (Deputy) to the zone director.
*In the interim Alain Carpentier will assume the role of Zone Director and Jean-Guy Ouellet will assume the role of Assistant to the Zone Director
• Information about the annual meeting as well as election documents, appointment etc. Will be distributed in early October (date to be confirmed)
• Assistant Area Directors (AZD)
Will be duly appointed by the new zone director following his election.
*In the interim, the Assistant Zone Directors are:
• FOGEL MARK
• FORGET RAYMOND
• GUÉVREMONT JEAN-CLAUDE
• GUILLEMETTE GAETAN
• HALTRECHT DAVID
• THE GUILCHER JEAN PAUL
• LEFEBVRE MARTIN
• MOURAUX XAVIER
• SIMARD DENIS
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